Schritt
für Schritt den eigenen Katalog erstellen
Mit dem Kataloggenerator KL-KatGen problemlos
automatisiert aus eigenen Daten Printkataloge und Preislisten erstellen. Einmal eingerichtet, lassen sich künftig Kataloge in Sekunden neu erstellen
und pflegen.
Primäre
Aufgabe eines Kataloges ist die Präsentation von Artikeln und Leistungen mit
den für den Betrachter notwendigen Informationen.
Zu unterscheiden sind dabei Artikel, die es lediglich in einer Ausführung
gibt und solche die in verschiedenen Varianten verfügbar sind.
Beide Arten werden bei KL-KatGen als "Kataloggruppen" bezeichnet, nicht zu verwechseln mit Artikel- oder Warengruppen. Auch ein einzelner Artikel wird als "Kataloggruppe"
dargestellt. In der Regel
bedeutet dies, eine (gemeinsame) Abbildung, eine (gemeinsame) Bezeichnung,
eine (gemeinsame) Beschreibung und dazu eine oder mehrere Artikelpositionen,
die sowohl unter als auch neben den gemeinsamen Daten (Bild(er) und Texte)
gedruckt werden.
KL-KatGen erlaubt es Kataloge aus einem vorhandenen Datenbestand (und dies sollte Ihr Ziel sein) zu erstellen und zu
aktualisieren. Dazu
ist eine entsprechende Importdatei, mit den gewünschten Informationen
bereit zu stellen. Diese Daten können in der Regel aus einem
Warenwirtschaftssystem, aus einem Internetshop oder einer
EXCEL-Tabelle gewonnen werden*.
Die
Information welche Artikel zusammen gehören (in der Regel die Varianten eines
Produktes z.B. Farben, Größen usw.) kann dazu bereits in der Importdatei
mitgegeben werden.
Damit
Kataloge automatisch erstellt werden können (d.h. nicht nur
gepflegt) und trotzdem eine individuelle, artikelspezifische Darstellung
gegeben ist, können darüber hinaus den einzelnen Kataloggruppen
unterschiedliche Darstellungsarten** zugeordnet werden (z.B. bei bestimmten
Artikeln eine zusätzliche Spalte für Größe oder Farbe oder die
Darstellung der Artikel einer Kataloggruppe in Matrixform).
"Bausteine"
für die Darstellung der Artikeldaten
In
der nachfolgenden Abbildung sehen Sie die für die Darstellung der
Artikeldaten benötigten Informationen, die in der Regel für die meisten Kataloge ausreichend
sind. Das Design, wie Farben, Schriftgrößen und -Art,
Spalteninhalte und Überschriften, Bildgrößen und Platzierung der einzelnen Objekte
kann noch individuell modifiziert werden**.

Abbildung
kann hier oder mit Klick auf das Bild
vergrößert werden
*
KL-KatGen bietet noch weitere Möglichkeiten Artikeldaten automatisiert zu
erzeugen und zu importieren (z.B. aus Druckdateien, Word-Dateien usw.).
Setzen Sie dazu mit unserem Support in Verbindung.
**
Um Ihnen eine kostengünstigste Lösung
anbieten zu können, beschränken sich die nachfolgend aufgezeigten
Designmuster in der Regel auf eine bis drei Darstellungsart(en) für den gesamten Katalog.
Das wird benötigt:
Für
die Realisierung eines Standardkataloges, mit den Informationen
entsprechend der obigen Abbildung, sind Ihre Daten als CSV-Datei
bzw. EXCEL-Tabelle mit den nachfolgend beschriebenen Datenfeldern zur
Verfügung zu stellen. Die
Reihenfolge der Datenfelder (Spalten) ist nicht zwingend. Zusätzliche nicht
benötigte Spalten, die Sie z.B. beim Datenexport nicht unterdrücken
können, werden beim Import in KL-KatGen ingnoriert.
|
Pflichtfeld |
Feldtyp* |
max.
Stellenanzahl |
Beispiel |
|
Artikelnummer |
muss |
AN |
30 |
"HS-0002" |
|
Artikelbezeichnung
1 |
muss |
AN |
120 |
"Sechskant
Holzschraube 3,5 x 8" |
|
Artikelbezeichnung
2 |
kann |
AN |
120 |
"
3,5 x 8" |
|
Artikelbeschreibung |
kann |
AN |
64.000 |
"Diese
Sechskant Holzschraube ist besonders......." |
|
Preis
1 |
kann |
N |
10 |
3,14 |
|
Bildname |
kann |
AN |
120 |
"HS-Bild.jpg" |
|
Zusammen |
muss ** |
AN |
120 |
"HS0001" |
|
Preis
2 |
kann |
N |
10 |
4,14 |
|
Seitenüberschrift |
kann |
AN |
250 |
"Befestigungsmaterial" |
|
Zwischenüberschrift |
kann |
AN |
250 |
"Holzschrauben" |
|
Merkmal
1 |
kann |
AN |
250 |
"3,5" |
|
Merkmal
2 |
kann |
AN |
250 |
"8" |
|
Merkmal
3 |
kann |
AN |
250 |
"200" |
|
Merkmal
4 |
kann |
AN |
250 |
"11" |
|
weitere
Datenfelder |
kann |
|
|
z.B. weitere Preise, Wert- und Textfelder usw. |
|
*
Feldtyp AN=alphanumerisch N=numerisch
**
nur notwendig bei der automatisierten Erstellung von Katalogruppen soweit
diese nicht aus Artikelnummer,Bezeichnung usw. abgeleitet werden kann
Beispiel
für eine Excel-Tabelle "Büro-Artikel":
In
der Regel können Sie aus einem in Ihrem Hause vorhandenen
Warenwirtschaftsprogramm Artikeldaten im CSV- oder EXCEL Format ausgeben, um
diese Daten beispielsweise in EXCEL weiter zu verwenden oder in einem
Internetshop zu importieren.
Wollen
SIe, wie bereits zuvor beschrieben, zusammengehörende Artikel in
Katalogruppen darstellen (d.h. Varianten eines Artikels z.B. unter/neben
einem Bild und einer gemeinsaamen Beschreibung), ist es ideal wenn Sie
bereits dort die Möglichkeit haben in einem freien Datenfeld diese als
solche zu kennzeichnen (hier Spalte "Zusammen"). Ist dies nicht gegeben, können Sie dies in
einer zusätzlich ein/-angefügten separaten Spalte nachträglich ergänzen).
Für automatisiert zu erstellende Inhaltsverzeichnisse und Kategorieregister
können weitere Informationen importiert und verarbeitet werden**.

Beispiel
für eine Import CSV-Datei "Büro-Artikel":
In
der Regel können Sie aus einem in Ihrem Hause vorhanden
Warenwirtschaftsprogramm Daten im CSV-Format ausgeben (um dies beispielsweise
in EXCEL weiter zu verwenden).
Im
CSV-Format werden die einzelnen Datenfelder durch ";" getrennt
gespeichert. Ideal ist es, wenn Sie bereits im Warenwirtschaftsprogramm die
Möglichkeit haben zusammen gehörende Artikel in einem freien Datenfeld als
solche zu kennzeichnen und Sie dieses mit exportieren können (hier nach dem
letzen Semikolon z.B. "1","2" usw.). Alternativ besteht
die Möglichkeit diese Kennzeichnung nach Import in EXCEL in einer separaten
Spalte nachträglich zu ergänzen (siehe zuvor).

Wählen
Sie aus nachfolgenden Standard-Datendesigns:
Wählen
Sie aus den nachfolgenden Abbildungen das Design, das Ihren Vorstellungen
weitgehendst entspricht.
Wir werden aus den uns zur
Verfügung gestellten Daten, kostenlos einen Musterkatalog* mit dem gewählten
Design erzeugen und Ihnen als PDF-Datei zusenden.
Prüfen Sie Inhalte und korrekte
Darstellung und korrigieren Sie gegebenenfalls Ihre Daten.
Eventuelle
Änderungswünsche
am Design besprechen Sie mit unserem Online-Support via Internet. Soweit
es sich um gerinfügige Änderungswünsche handelt, d.h. Änderung an einem
Standarddesign lediglich hinsichtlich Farben, Schriftart, Bildgröße, werden diese nach
Auftragserteilung in der Regel kostenlos durchgeführt.
Sind
größere individuelle Anpassungen notwendig, erhalten Sie darüber ein entsprechendes
Angebot.
*
Musterkataloge mit der vorgegebenen Standardschnittstelle in Verbindung mit
einem Standarddesign. Die notwendigen Importdaten und Bilder sind
entsprechende den Vorgaben zur Verfügung zu stellen. Für die entgültig
gewünschte Darstellung im Katalog / Design werden eventuell
zusätzliche Informationen in der Importdatei benötigt. Bezüglich Aufwand
und eventuelle Kosten wenden Sie sich an unseren Support.
Abbildungen
können mit Klick auf das jeweilige Bild vergrößert werden
Datendesign 01
bis zu 6 Artikel Positionszeilen neben dem Bild
weitere darunter

|
Datendesign 02
bis zu 6 Artikel
Positionszeilen neben dem Bild
weitere darunter (mehrspaltige Detailinformationen)

|
Datendesign 03
Artikel
Positionszeilen unterhalb dem Bild
mehrspaltige Detailinformationen

|
Datendesign 04
Artikel
Positionen 2-spaltig je Seite
|
Datendesign 05
Artikel 3-spaltig
|
Weitere Designvorschläge
finden Sie hier
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