Bürokatalog erstellen: 10 Tipps zur Erstellung eines optimalen Bürokatalogs

Die Erstellung eines Bürokatalogs erfordert besondere Sorgfalt, um die Vielzahl an Büroartikeln, Möbeln und technischen Geräten effizient zu präsentieren. Ein übersichtlicher und professionell gestalteter Katalog ist essenziell, um die Vielfalt der Produkte klar darzustellen und die Kunden zur Kaufentscheidung zu führen. Hier sind die zehn wichtigsten Punkte, die bei der Erstellung eines Bürokatalogs beachtet werden sollten:

1. Zielgruppenanalyse für den Bürokatalog

Ein Bürokatalog richtet sich an verschiedene Zielgruppen, wie Unternehmen, Selbstständige, oder auch Bildungseinrichtungen. Die Inhalte sollten diesen unterschiedlichen Bedürfnissen gerecht werden:

Unternehmen: Großbestellungen, Fokus auf Büromöbel und Technik.

Selbstständige und Freiberufler: Praktische Lösungen für kleine Büros, Fokus auf Flexibilität und Mobilität.

Bildungseinrichtungen: Spezielle Produkte für Schulen, Universitäten und Verwaltungsbüros.

2. Strukturierte Kategorisierung des Sortiments

Ein übersichtliches Sortiment erleichtert die Produktauswahl. Die wichtigsten Kategorien könnten umfassen:

Büromöbel (Schreibtische, Stühle, Regale)

Bürobedarf (Papier, Stifte, Aktenordner)

Technische Geräte (Computer, Drucker, Telefone)

Ergonomische Produkte (z.B. Steh-Sitz-Schreibtische, ergonomische Stühle)

Eine klare Unterteilung hilft den Kunden, die gewünschten Produkte schnell zu finden.

3. Produktbeschreibungen und Spezifikationen

Detailreiche Produktbeschreibungen sind entscheidend, insbesondere bei technischen Geräten und Möbeln:

Maße und Material: Wichtig für Möbel, um sicherzustellen, dass sie in das Büro passen.

Technische Daten: Besonders bei Computern, Druckern und ähnlichen Geräten.

Einsatzmöglichkeiten und Funktionen: Wie kann das Produkt im Büroalltag verwendet werden?

4. Visuelle Darstellung und Layout

Eine übersichtliche und ästhetische Gestaltung des Katalogs erleichtert die Navigation:

Hochwertige Bilder: Zeigen Sie Produkte im Büroalltag oder in 3D-Ansichten.

Layout: Nutzen Sie visuelle Hierarchien, um Bestseller oder neue Produkte hervorzuheben.

Farbschema: Ein schlichtes, professionelles Farbschema, das den Leser nicht überfordert.

5. Preisgestaltung und Angebote

Transparente und gut lesbare Preisgestaltung ist ein Muss:

Preise pro Artikel: Klare und gut sichtbare Preisangaben, eventuell in mehreren Währungen.

Rabatte bei Großbestellungen: Attraktive Rabatte für Unternehmen, die in größeren Mengen bestellen.

Sonderaktionen und zeitlich begrenzte Angebote: Sollten hervorgehoben und sichtbar sein.

6. Kundenspezifische Lösungen und Dienstleistungen

Neben den Standardprodukten sollten auch maßgeschneiderte Lösungen und Services für Unternehmen betont werden:

Individuelle Büroeinrichtung: Planungsservice für individuelle Arbeitsplatzlösungen.

Technische Beratung: Unterstützung bei der Auswahl von IT-Geräten und technischen Produkten.

Liefer- und Montageservice: Beschreibung der Lieferzeiten und optionaler Montage vor Ort.

7. Nachhaltigkeit und Umweltfreundlichkeit

Heutzutage legen viele Unternehmen großen Wert auf umweltfreundliche und nachhaltige Büroartikel:

Zertifizierungen: Betonen Sie umweltfreundliche Produkte mit relevanten Zertifikaten (z.B. FSC, Blauer Engel).

Recycling und Wiederverwendbarkeit: Informationen zu recycelbaren Materialien oder Mehrwegprodukten sollten hervorgehoben werden.

Energieeffiziente Geräte: Kennzeichnen Sie Produkte, die weniger Strom verbrauchen oder besonders energieeffizient sind.

8. Professionelle Präsentation von Marken und Produkten

Ein Bürokatalog ist eine gute Gelegenheit, die Marken und Produkte professionell zu präsentieren:

Markenseiten: Stellen Sie die verschiedenen Marken und deren Stärken vor.

Produkthighlights: Setzen Sie besonders gefragte oder innovative Produkte in den Fokus.

Vergleichstabellen: Zeigen Sie Unterschiede zwischen Produkten, um den Kunden bei der Entscheidung zu helfen.

9. Vor- und Nachteile von Online- und Offline-Bürokatalogen

	Online-Bürokatalog	Offline-Bürokatalog
Vorteile	Leicht aktualisierbar Keine Druck- oder Versandkosten Interaktive Inhalte (Produktvideos, Verlinkungen) Schnelle Bestellmöglichkeiten über Online-Shop Breite Reichweite durch soziale Medien und E-Mail-Verteilung	Kein Internetzugang erforderlich Einfach zu durchblättern Haptisches Erlebnis, das Vertrauen schafft Ideal als physisches Werbematerial auf Messen Kann in Wartezimmern oder als Beilage genutzt werden
Nachteile	Abhängigkeit vom Internetzugang Mögliche technische Barrieren für manche Kunden Erfordert regelmäßige Wartung und Updates Wettbewerb durch andere digitale Inhalte	Hohe Druck- und Versandkosten Schwer zu aktualisieren (erfordert Neuauflagen) Umweltbelastung durch Papierverbrauch Begrenzte Reichweite im Vergleich zu Online-Versionen Keine interaktiven Inhalte möglich

10. Einen Bürokatalog mit KL-KatGen erstellen

Beta Release 16.0.1

Kostenlos

beschränkt auf 500 Artikelpositionen und 30 Tage Nutzungsdauer. Nur Anzeige, kein Druck, Preise einheitlich zensiert.

Beta Release 16.0.1

ab 35,00 €

pro Monat

Beta Release 16.0.1

ab 70,00 €

pro Monat

Funktionen

Software-Art

Demo 16.0.1 Lokale Installation (Windows 11, 10, 8, 7, XP)

Light 16.0.1 Lokale Installation (Windows 11, 10, 8, 7, XP)

Professional 16.0.1 Lokale Installation (Windows 11, 10, 8, 7, XP)

Artikel-/Positionenanzahl

bis zu 500

bis zu 250

unbegrenzt

Individuelle Designs erstellen

Max. Anzahl Kataloge

unbegrenzt

Anzahl Programminstallationen

1 (mit Multi-Installations-Lizenz unbegrenzt, erhältlich auf Anfrage)

Anzahl Artikelstammdateien

unbegrenzt

Max. Anzahl Artikel in Artikelstammdatei

1.000

unbegrenzt

Integrierter Reportdesigner

Anzahl gestaltbare Designs je Katalog

unbegrenzt

Langtexte á 65.000 Zeichen je Artikel

Langtexte á 65.000 Zeichen je Kataloggruppe

Langtexte á 65.000 Zeichen je Katalogposition

Matrixdruck