Teilkataloge erstellen mittels setzen von Filtern
Für die weitere Verarbeitung können Kataloggruppen durch Setzen des Selektionskennzeichen ausgewählt und durch Aktivieren des Selektionsfilters selektiert werden. So können auf einfache Art Teilbereiche aus einem Katalog (Katalogdaten) ausgewählt und gedruckt oder durch Speichern unter einem neuen Namen ein neuer Katalog gebildet werden.
Diese Funktion ist insbesondere sinnvoll für das Erstellen von Aktionskatalogen, Flyer oder Artikelübersichten als Ergänzung für ein Angebot aber auch für das schnelle Erstellen eines Kataloges oder einer Preisliste in dem einzelne Artikel/ Kataloggruppen nicht erscheinen sollen.
Alternativ können Kataloge auch selektiv gedruckt werden, in dem die Druckbereiche (Kataloggruppe von-bis) unmittelbar beim Drucken vorgegeben werden. Weitere Details dazu finden Sie unter "Kataloge Drucken und Design verwalten"
Mit "Klick" auf die Schaltfläche "Filter ja/nein" werden gekennzeichnete (bzw. nach "Klick" auf die Schaltfläche "Selektion umkehren" die nicht gekennzeichneten) Kataloggruppen "gefiltert", d.h. lediglich die mit einem Selektionskennzeichen markierten (bzw. nicht markierten) Kataloggruppen stehen nun für das Weiterverarbeiten zur Verfügung. Bei aktivem Filter wechselt die Hintergrundfarbe des Kataloggruppenselektionsfensters von "blau" nach "rot". Wird das Fenster geschlossen, ist die Filterfunktion deaktiviert.
Wahlweise kann im Datenfeld "von" oder "bis" durch Eingabe der Kataloggruppennummer die gewünschte Kataloggruppe ausgewählt werden. Mit "Klick" auf die Taste "KatGr. Einzel-Selektion" wird das Selektionskennzeichen für die angezeigte Kataloggruppe (rote Schrift im Datenfeld "von" oder "bis") gesetzt. Das Programm springt automatisch eine Kataloggruppe weiter. Durch erneutes "Klicken" auf die Taste "KatGr. Einzel-Selektion" (auf den gleichen Kataloggruppensatz) kann das Selektionsmerkmal zurückgenommen werden.
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Mit den "Pfeil-Buttons" kann ohne Setzen des Selektionsmerkmals weiter "geblättert" werden.
Mit "Klick" auf den Button "von-bis setzen" wird das Selektionskennzeichen für alle Kataloggruppen entsprechend der Anzeige "von" oder "bis" gesetzt. Analog dazu kann das Selektionskennzeichen mit "Klick" auf den Button "von-bis löschen" zurückgenommen werden.
Mit "Klick" auf den Button "alle löschen" wird das Selektionskennzeichen für alle Kataloggruppen des Kataloges zurückgenommen.
Mit "Klick" auf die Taste "Selektion umkehren" werden die nicht gekennzeichneten Kataloggruppen "gefiltert".
Mit "gesetztem Filter" prüfen Sie in einem "Anzeigefenster" welche Kataloggruppenpositionen selektiert / gefiltert wurden. Mit "deaktivierten Filter" können Sie alle Kataloggruppen des Kataloges anzeigen und die gewünschte Auswählen.
