3.11 Einstellen der Druckoptionen für Gruppen

Sie können steuern, wo, wie und unter welchen Bedingungen Gruppen in einem Bericht gedruckt werden.

Neben der Auswahl des zu gruppierenden Feldes oder Ausdrucks können Sie im Dialogfeld Datengruppierung Seitenumbruchoptionen für Gruppen angeben.

Vielleicht möchten Sie, dass die Gruppen bei Berichten mit mehreren Spalten in der nächsten Spalte angezeigt werden, oder bei Designs auf einer neuen Seite oder auf einer mit "1" nummerierten neuen Seite. Das Dialogfeld Datengruppierung bietet hierzu vier Möglichkeiten. Dabei haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Starten jeder Gruppe in einer neuen Spalte
• Starten jeder Gruppe auf einer neuen Seite
• Zurücksetzen der Seitennummer auf "1" für jede Gruppe
• Erneutes Drucken des Gruppenkopfes auf jeder Seite Nach dem Eingeben eines Ausdrucks können Sie im Bereich "Gruppeneigenschaften" diese Optionen aktivieren.

Gelegentlich wird ein Teil einer Gruppe auf der einen und der andere Teil auf der nächsten Seite gedruckt. Um zu verhindern, dass der Gruppenkopf am unteren Rand der Seite und die Mehrheit der Datensätze auf der nächsten Seite gedruckt wird, können Sie den Mindestabstand angeben, mit dem ein Gruppenkopf zum unteren Rand gedruckt wird. Wenn der Kopf näher zum unteren Rand der Seite positioniert würde, als der in Zoll oder Zentimetern eingegebene Abstand beträgt, druckt KL-KatGen den Kopf auf einer neuen Seite.

1. Wählen Sie aus dem Menü "Bericht" den Befehl "Datengruppierung".
2. Wählen Sie im Feld "Gruppe auf neuer Seite beginnen, wenn weniger als" des Dialogfeldes "Datengruppie- rung" einen Wert aus, oder geben Sie einen Wert ein.

Wenn wiederholte Werte unterdrückt werden, möchten Sie diese vielleicht drucken, wenn sich eine bestimmte Gruppe ändert.

1. Doppelklicken Sie auf das Steuerelement, um das zugehörige Dialogfeld anzuzeigen.
2. Wählen Sie die Schaltfläche "Objekt drucken", um das Dialogfeld "Objekt drucken" anzuzeigen.
3. Wählen Sie Bei Änderung dieser Gruppe. Die für den Bericht definierten Gruppen werden im Feld angezeigt.
4. Wählen Sie im Feld eine Gruppe aus, und wählen Sie anschließend OK.

Wenn eine Gruppe auf der nächsten Seite fortgesetzt wird, haben Sie die Möglichkeit, den Gruppenkopf zu Beginn der fortgesetzten Daten zu wiederholen. Wenn sich in dem Bericht mehrere Datengruppen befinden, stammt der Kopf der folgenden Seiten aus der letzten Gruppe in der Gruppenliste. Platzieren Sie alle im Gruppenkopf zu druckenden Steuerelemente im Kopfbereich der letzten Gruppe in der Liste.

1. Wählen Sie im Dialogfeld "Datengruppierung" die zu wiederholende Gruppe aus.
2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Gruppenkopf auf jeder Seite drucken".
3. Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie den Gruppenkopf nicht wiederholen möchten.

Um die Funktionalität der folgenden Standardfunktionen

• Zwischenüberschrift (ZW-Über),
• SW (Seitenwechsel)
• SpW (Spaltenwechsel) (nur bei mehrspaltigem Design)

richtig nutzen zu können, müssen im Design unter dem Menüpunkt Bericht -> Datengruppierung die folgenden Einstellungen vorgenommen werden.

Testen Sie KL-KatGen 30 Tage kostenlos

Werden Sie Testkunde und nutzen Sie KL-KatGen 30 Tage kostenlos.
Nach dem Dowload werden alle Grafiken in der Dokumentation freigeschaltet.

Bereits Kunde? Anmelden und Grafiken freischalten.

Jetzt testen