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Mit Auswahl dieses Menüpunktes startet der Datenimport. Details dazu finden Sie unter "Der Datenimport".
Beim Datenexport im CSV-Format werden gemäß Standard, Textfelder in Anführungszeichen eingeschlossen. Kommen im Textfeld selbst Anführungszeichen vor (z.B. für Zoll 3/8") sind diese für die direkte ordnungsgemäße Weiterverarbeitung in MS-Excel maskiert durch Verdoppelung darzustellen. Für eine anderweitige Verwendung können Sie die maskierte Ausgabe bei einer Abfrage nach „Ausführen“ unterdrücken.
Die Katalogdaten können in verschiedenen Datenformaten für die Weiterverarbeitung in anderen Programmen exportiert werden.
Mit der Funktion "Katalog Exportieren" (Hauptmenü -> Extras -> Datenexport -> Export Katalogdaten) öffnet sich das abgebildete Vorlauf-Fenster.
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Folgende Selektionen sind möglich:
- Auswahl der Kataloggruppe: von/bis
- Festlegung des Ausgabeformates: ASCII CSV, ASCII SDF, MS-EXCEL 5
- Sortierfolge der Ausgabe: Kataloggruppen /-positionen oder Artikelnummer
Funktion der Schaltflächen am unteren Maskenbereich:
Die Daten des Inhaltsregisters des aktuellen Kataloges können in verschiedenen Datenformaten für die Weiter- verarbeitung in anderen Programmen exportiert werden.
Zu beachten hierbei ist, dass es sich bei diesen Registerdaten um eine temporär erstellte Datei handelt, welche nur korrekt mit Inhalten gefüllt ist, wenn der komplette Katalog vorher erstellt (gedruckt bzw. mit der Funktion "An- zeige" bis zur letzten Seite angesehen d. h. aufgebaut wurde).
Die Funktion "Katalog Exportieren" (Hauptmenü -> Extras -> Datenexport -> Export Artikel aus Katalog) öffnet das abgebildete Vorlauf-Fenster.
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Folgende Selektionen sind möglich:
- Festlegung des Ausgabeformates: ASCII CSV, ASCII SDF, MS-EXCEL 5
- Sortierfolge der Ausgabe: Artikelnummer oder Matchcode
Funktion der Schaltflächen am unteren Maskenbereich:
Die Daten des Inhaltsregisters des aktuellen Kataloges können in verschiedenen Datenformaten für die Weiter- verarbeitung in anderen Programmen exportiert werden.
Zu beachten hierbei ist, dass es sich bei diesen Registerdaten um eine temporär erstellte Datei handelt, welche nur korrekt mit Inhalten gefüllt ist, wenn der komplette Katalog vorher erstellt (gedruckt bzw. mit der Funktion "Anzeige" bis zur letzten Seite angesehen d. h. aufgebaut wurde), siehe Abbildung "Warnung Registerdaten".
Die Funktion "Katalog Exportieren" (Hauptmenü -> Extras -> Datenexport -> Export der Registerdaten) öffnet das abgebildete Vorlauf-Fenster "Export Registerdaten".
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Folgende Selektionen sind möglich:
- Auswahl der Registerart, (Standard, Artikel, Kategorien)
- Festlegung des Ausgabeformates: ASCII CSV, ASCII SDF, MS-EXCEL 5
- Sortierfolge der Ausgabe: Artikelnummer/Bezeichnung oder Katalogseite.
Funktion der Schaltflächen am unteren Maskenbereich:
Die Katalogdaten werden im Format BMECAT bereitgestellt.
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Mit Auswahl dieses Menüpunktes können die kompletten Katalogdaten des aktuell im Zugriff befindlichen Kataloges an einen anderen Speicherort kopiert werden.
Sinnvoll ist diese Funktion, wenn Sie an Ihrem Katalog an einem anderen Ort weiterarbeiten möchten, und diesen mit einem externen Datenträger (z.B. USB-Stick) transferieren möchten.
- Im ersten Schritt wählen Sie einen Speicherort für die Katalogdaten.
- Danach wird der Katalog auf den ausgewählten Datenträger in das ausgewählte Verzeichnis kopiert.
- Anschließend werden Sie noch gefragt, ob auch die Bilder (Bilddateien) des Kataloges sowie die entsprechende Artikeldatei kopiert werden sollen.
Mit Auswahl dieses Menüpunktes können die kompletten Katalogdaten, die Sie vorher von einem anderen Ort gesichert haben in die aktuelle Katgen-Sitzung übernommen werden. Diese Funktion ist sozusagen das Gegenstück zum oben beschriebenen Menüpunkt "Daten bereitstellen".
Mit Auswahl dieses Menüpunktes startet der Datenimport aus einem Internetshop.
Katalogdaten für den Internetshop aufbereiten und Versenden
KL-KatGen verfügt bereits standardmäßig über die Möglichkeit Daten für einen Internetshop aufzubereiten, diese automatisiert zu versenden und diese mit einem von Katalogsoftware.eu bereitgestellten Script in den Shop zu übertragen.
Als Shopsystem ist die Open-Source Version von OS-Commerce vorgegeben. Schnittstellen zu anderen Shop-systemen können auf Anfrage realisiert werden.
Datenaufbereitung und Versand für Internetshop
Die vorbereitende Parametrisierung (vgl. folgende Abbildung) können Sie im Menüpunkt "Programmverwaltung" -> "Daten für Internet-Shop" vornehmen.
Die Datenaufbereitung und der Versand erfolgt unter dem Menüpunkt "Extras" -> "Daten für Inetshop" bzw. durch "Ausführen" im oben genannten Menüpunkt.
Parameter für den Datentransfer zum InternetshopTesten Sie KL-KatGen 30 Tage kostenlos
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Mit Klick auf die Taste "Ausführen" werden die Daten aufbereitet und zum Shop übertragen. Mit einem von KL-Systems bereitgestellten Script werden die Daten in den Shop eingelesen. (Löschen der "alten" Shop-Daten, Import der "neuen" Daten).
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Aufgrund der uneinheitlichen Datenstrukturen der unterschiedlichen Shopanbieter sind die Strukturdefinitionen entsprechend anzupassen.
